Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
1. Verantwortliche Stelle
Holstenhallen Neumünster GmbH
Justus-von-Liebig-Straße 2-4
24537 Neumünster
Telefon: +49 (0)4321 – 910 0
E-Mail: info@holstenhallen.com
Vertreten durch: Dirk Iwersen
Technische Umsetzung durch: seal Media GmbH, Fleethörn 7, 24103 Kiel
2. Zweck dieser App
Diese Web-App dient als Begleit-App für das Baltic Games Fest 2026 in den Holstenhallen Neumünster. Sie ermöglicht es Besucher:innen, die ausgestellten Spiele einzusehen, am Publikumspreis-Voting teilzunehmen, Quiz-Fragen zu beantworten und am „Level Up Your Business"-Leaderboard teilzunehmen.
3. Welche Daten verarbeiten wir?
3.1 Server-Zugriffsdaten
Beim Aufruf der App werden automatisch technische Zugriffsdaten erfasst (sog. Server-Logfiles):
- IP-Adresse (gekürzt verarbeitet)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite/Endpoint
- HTTP-Statuscode
- Browser-Typ und Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Betrieb der App). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach dem Event gelöscht.
3.2 Abstimmungen (Publikumspreis)
Wenn Sie für ein Spiel abstimmen, wird ein anonymer Eintrag in unserer Datenbank gespeichert (Spiel-ID + Zeitstempel). Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert – die Stimme kann nicht auf Sie zurückgeführt werden. Zusätzlich wird ein Cookie in Ihrem Browser gesetzt, um Mehrfachabstimmungen für dasselbe Spiel zu verhindern.
3.3 Quiz-Teilnahme
Quizantworten werden lokal in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert, um den Spielfortschritt zu verfolgen. Nur wenn Sie sich für das „Level Up Your Business"-Leaderboard registriert haben, werden Ihre Quiz-Ergebnisse serverseitig Ihrem Spieler-Account zugeordnet.
3.4 Level Up Your Business (LUYB)
Wenn Sie sich freiwillig für das LUYB-Leaderboard registrieren, speichern wir:
- Den von Ihnen gewählten Spielernamen (Pseudonym)
- Ein zufällig generiertes Token zur Identifikation (Cookie)
- Ihre Quiz-Ergebnisse und Punktestände
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch die freiwillige Registrierung). Eine Angabe Ihres echten Namens ist nicht erforderlich – Sie können ein beliebiges Pseudonym wählen.
4. Cookies und lokale Speicherung
Diese App verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung (localStorage). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
4.1 Cookies
| Name | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
bgf_vote_{ID} |
Verhindert Mehrfachabstimmung für dasselbe Spiel | 48 Stunden |
bgf_luyb_token |
Identifikation für LUYB-Leaderboard (nur nach freiwilliger Registrierung) | 7 Tage |
bgf_cookie_ok |
Speichert, dass der Cookie-Hinweis akzeptiert wurde | localStorage (wird nach dem Event gelöscht) |
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG – technisch notwendige Cookies bedürfen keiner Einwilligung, da sie für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind.
4.2 Lokale Speicherung (localStorage)
| Schlüssel | Zweck |
|---|---|
bgf_favorites | Ihre als Favorit markierten Spiele |
bgf_voted_games | Lokale Merkliste Ihrer Abstimmungen |
bgf_quiz_state | Stand Ihrer Quiz-Versuche pro Spiel |
bgf_quiz_correct_total | Anzahl korrekt beantworteter Quizfragen |
bgf_q_games | Besuchte Spiel-QR-Codes (für Main Quest) |
bgf_q_exhibitors | Besuchte Aussteller-QR-Codes (für Main Quest) |
bgf_q_programm | Programmseite besucht (für Main Quest) |
LocalStorage-Daten verbleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät und werden nicht an unseren Server übertragen. Sie können diese Daten jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.
5. Speicherdauer und Löschung
Alle serverseitig gespeicherten Daten (Abstimmungen, LUYB-Spielerprofile, Quiz-Logs) werden nach Ende des Baltic Games Fest 2026 vollständig gelöscht.
Cookies löschen sich automatisch nach ihrer jeweiligen Speicherdauer (max. 7 Tage). LocalStorage-Daten können Sie jederzeit selbst löschen.
6. Keine Weitergabe an Dritte
Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Die App bindet keine externen Tracking-Dienste, Social-Media-Plugins oder Werbenetzwerke ein.
Es werden keine externen Ressourcen eingebunden. Alle Schriftarten (Anton, Inter) werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Datenübermittlung an Dritte statt.
7. Hosting
Diese App wird gehostet bei:
seal Media GmbH, Fleethörn 7, 24103 Kiel
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Vertrags über Auftragsverarbeitung (AVV).
8. SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese App nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Alle Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server werden verschlüsselt übertragen.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Wenden Sie sich dazu an: info@holstenhallen.com
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.